Кадрові зміни: огляд 2026 року

Правильне ведення кадрової документації — це обов’язок кожного роботодавця, незалежно від форми власності чи кількості працівників. Кадровикам та бухгалтерам важливо заздалегідь розуміти, які кадрові звіти складати у 2026 році, щоб уникнути штрафів і непорозумінь із контролюючими органами.

У 2026 році роботодавці подають такі основні звіти з кадрових питань:

• Звіт з ЄСВ, ПДФО та військового збору (об’єднаний звіт з ПДФО/ЄСВ/ВЗ). Подання щомісячно до ДПС. У ньому відображаються всі нарахування зарплати, відпускних, лікарняних та сплата внесків.
• Звітність до Пенсійного фонду (через ПФУ/ДПС). Дані щодо трудового стажу, відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами, лікарняних тощо.
• Звітність з охорони праці та статистична звітність. Залежить від галузі та специфіки підприємства (наприклад, форма №1-ПВ «Звіт з праці»).

Крім обов’язкових форм, кадровики у 2026 році мають також вести внутрішню документацію:

• Накази про прийняття, переведення та звільнення працівників.
• Графік відпусток 2026 і накази про надання відпусток.
• Табелі обліку робочого часу.
• Особові справи працівників.
• Звітність щодо військового обліку.

У період воєнного стану кадрова звітність може мати особливості: зокрема, роботодавець зобов’язаний інформувати ТЦК та СП про прийняття чи звільнення військовозобов’язаних.