Оформлення відпустки за власний кошт

Відпустка без збереження заробітної плати — поширений вид відпустки, який працівники оформлюють як на тривалий період, так і лише на один день. Підставою для її надання є заява про відпустку без збереження заробітної плати, зразок якої слід оформлювати відповідно до вимог законодавства. У статті розглянемо, коли працівник має право на таку відпустку, як правильно оформити заяву, а також надамо готові зразки заяви про відпустку за власний рахунок, заяви на один день за власний рахунок та наказу на відпустку за власний рахунок.

Відпустка без збереження заробітної плати: зразок заяви

Відпустка без збереження заробітної плати — один із видів відпусток, який дозволяє працівнику бути відсутнім на роботі без нарахування заробітної плати. Така відпустка може надаватися як за сімейними обставинами чи з інших причин за згодою сторін, так і в обов’язкових випадках, визначених статтею 25 Закону України «Про відпустки».

Підставою для оформлення відпустки є заява за власний рахунок без збереження заробітної плати, яку працівник подає роботодавцю. Саме на підставі заяви та рішення керівника кадрова служба готує наказ про надання відпустки.

Якщо працівник бажає скористатися відпусткою без оплати лише протягом одного робочого дня, оформлюється заява на відпустку без збереження заробітної плати на 1 день або заява на відпустку за власний рахунок на 1 день. Зразок заяви за власний рахунок на 1 день відрізняється тим, що містить конкретну дату та підставу відпустки.

Приміром, якщо відпустка без збереження заробітної плати надається за згодою сторін, бажано, щоб заява на відпустку без збереження зарплати містила сімейні обставини чи інші причини, що обумовлюють потребу в такій відпустці. Перелік цих причин законодавство не встановлює, оскільки поважність їх залежить від конкретних обставин в житті того чи іншого працівника. Тому рішення, надавати чи не надавати працівникові з певної причини зазначену відпустку, належить тільки до компетенції роботодавця.

Покроковий алгоритм

• Як надати відпустку без збереження зарплати за згодою сторін

Щоб уникнути помилок під час оформлення кадрових документів, використовуйте зразок заяви на відпустку без збереження заробітної плати, адаптуючи його під свої потреби. Дуже часто у пошукових системах трапляються запити на кшталт: «заява за свій рахунок на 1 день», «зразок заяви відпустка за власний рахунок», «зразок заяви на один день за свій рахунок», «заява на відпустку за свій рахунок на 1 день», «заява за свій рахунок на один день зразок». Відтак, Ви зможете зразок заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати прописати як зразок заяви на відпустку за власний рахунок на 1 день.

Приклад заяви на відпустку за власний рахунок

СКАЧАТИ

Заява про відпустку за свій рахунок: дії роботодавця

Після того як заява на відпустку за свій рахунок (зразок) надана працівником, перевірте наявність підстав для її надання та прийміть відповідне рішення. А заява про відпустку за свій рахунок (зразок) стане основою такого рішення.

Якщо закон передбачає обов’язок надати таку відпустку, роботодавець не має права відмовити. Якщо ж відпустка надається за угодою сторін відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки», остаточне рішення приймає керівник підприємства. Після погодження кадрова служба готує зразок наказу на відпустку за власний рахунок, а керівник видає відповідний наказ. Працівника обов’язково ознайомлюють із наказом.

Розглянемо, як оформити звільнення після або під час відпустки, розрахуємо останній день відпустки. Часом працівники йдуть у відпустки, з яких не планують ставати до роботи. Працівники можуть сказати про свої наміри перед відпусткою або після неї.

Отже, правильно оформлені документи допоможуть уникнути непорозумінь між працівником і роботодавцем та забезпечать дотримання вимог трудового законодавства. Щоб заощадити час і не допустити помилок під час оформлення кадрової документації, скористайтеся готовими шаблонами: заява про відпустку за власний рахунок зразок або заява на відпустку за власний рахунок приклад, які можна адаптувати до конкретної ситуації.