Сумісникам: як нараховувати та оплачувати лікарняні
З 4 квітня 2025 року змінилися умови нарахування та оплати лікарняних для сумісників. Експертні рекомендації допоможуть уникнути помилок при виплаті допомоги по тимчасовій непрацездатності цим категоріям працівників.
Оплата лікарняного суміснику
Стаття 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105) з 04.04.2025 року повернула право сумісникам на оплату лікарняних. Допомога по тимчасовій непрацездатності (включно з доглядом за хворою дитиною), а також допомога по вагітності та пологах надаються застрахованим особам, які працюють за трудовим договором за сумісництвом, як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи за сумісництвом.
Додаткові документи для оплати лікарняного суміснику
Якщо працівник має внутрішнє сумісництво, роботодавець побачить електронний лікарняний для такого працівника в електронному кабінеті на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ). У цьому випадку працівник-сумісник повинен надати довідку про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, необхідно додатково надати довідки про середню заробітну плату з кожної такої роботи. Це передбачено пунктом 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266.
Лікарняний лист за сумісництвом на веб-порталі ПФУ: як він виглядає
Сформований листок непрацездатності надсилається роботодавцям, з якими працівник перебуває у трудових відносинах (як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом), через кабінет страхувальника на веб-порталі електронних послуг ПФУ. Це регулюється пунктом 2 розділу ІІ Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я від 17.06.2021 № 1234.
Електронні лікарняні в особистих кабінетах роботодавців за сумісництвом мають свою особливість: це цифрова копія електронного лікарняного з основного місця роботи. Вона відрізняється від оригінального документа порядковим номером копії, який додається до унікального номера електронного лікарняного.
- Номер лікарняного за основним місцем роботи та в особистому кабінеті застрахованої особи: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.
- Номер лікарняного у роботодавця за сумісництвом: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1.
Якщо працівник працює на кількох підприємствах за сумісництвом, цифра після крапки збільшуватиметься послідовно: .2, .3 і так далі. Ця цифра вказує на те, що це копія електронного лікарняного, і застрахована особа працює за сумісництвом. Номер копії не є частиною унікального номера електронного лікарняного. Уповноважений із соціального страхування фіксує у протоколі, а бухгалтер зазначає у заяві-розрахунку для ПФУ номер електронного лікарняного до крапки.
