Наказ про прийняття на роботу: визначення шкідливих умов

Роботодавець зобов’язаний поінформувати працівника під підпис про умови праці. Це потрібно зробити до того, як працівник почне виконувати завдання за укладеним трудовим договором.

Якщо умови праці несприятливі, про це слід зазначити в наказі про прийняття на роботу та ознайомити з ним працівника. Роботодавець не має права допустити працівника до роботи, допоки не укладе з ним трудовий договір і не оформить це наказом.

Наказ про прийняття на роботу оформлюють:

за типовою формою П-1;
за формою, відмінною від типової.

Роботодавець самостійно обирає, яку форму використовувати.

Форма П-1 містить рядок «Умови праці (згідно з атестацією робочих місць)» (наказ Держстату від 05.12.2008 № 489). Якщо робоче місце атестоване, а умови праці — несприятливі, про це вказують у наказі незалежно від того, за якою формою його склали. Накази за формою, відмінною від типової, мають містити показники, передбачені типовою формою.

Кадровик має ознайомити працівника з наказом. Працівник проставляє підпис та вказує дату ознайомлення на примірнику наказу чи на спеціальному бланку (аркуші) ознайомлення.

Роботодавець виконає обов’язок щодо інформування, якщо ознайомить працівника з наказом, де конкретизував несприятливі умови.

Вкажіть в наказі про несприятливі умови праці

Орієнтуйтеся на відомості із розділу ІІІ Карти умов праці, складеної за результатами атестації робочих місць.

Атестація робочих місць:

встановлює чинники і причини виникнення несприятливих умов праці, досліджує чинники виробничого середовища, важкості й напруженості трудового процесу на робочому місці;
комплексно оцінює чинники виробничого середовища і характеру праці — чи відповідають вони стандартам безпеки праці, будівельним та санітарним нормам і правилам;
встановлює ступінь шкідливості й небезпечності праці та її характеру за гігієнічною класифікацією;
обґрунтовує віднесення робочого місця до категорії зі шкідливими / особливо шкідливими, важкими / особливо важкими умовами праці;
визначає чи підтверджує права працівників на пільгове пенсійне забезпечення за роботу в несприятливих умовах;
складає перелік робочих місць, виробництв, професій та посад з пільговим пенсійним забезпеченням працівників.

Підстава — пункт 6 Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці, затвердженого постановою КМУ від 01.08.1992 № 442 (далі — Порядок № 442).

Відомості про результати атестації робочих місць заносять до Карти умов праці (п. 8 Порядку № 442).

Форма Карти умов праці — у Додатку 2 до Методичних рекомендацій для проведення атестації робочих місць за умовами праці, затверджених постановою Мінпраці від 01.09.1992 № 41 (далі — Рекомендації № 41).

Карту умов праці заповнюють за зразком, рекомендованим Мінпраці та МОЗ (Інструкція щодо заповнення Карти умов праці при проведенні атестації робочих місць від 30.11.1992 № 06-41-48 та від 27.11.1992). Розробники обрали для прикладу професію «Ізолювальник (ізоляційні роботи)» (код КП 8282). У розділі ІІІ Карти умов праці ізолювальника вказали: