Ведення журналу реєстрації наказів тривалого зберігання: практичні аспекти

Якщо на підприємстві впровадили автоматизовану систему діловодства, реєструйте накази в автоматизованій системі. Якщо такої системи немає, накази слід реєструвати у паперових журналах.

Нові реєстраційні форми можна замовити в друкарні або виготовити власноруч. Для створення журналу реєстрації придбайте теку-зшивач, роздрукуйте аркуші з формою журналу (шапку та порожні рядки), зробіть отвори на полі, підшийте до теки та підпишіть її.

Наразі немає офіційно оприлюднених змін чи нормативних актів, які б конкретно стосувалися форми чи порядку ведення Журналу реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання на 2026 рік. Як правило, кадрове діловодство керується чинними правилами, зокрема Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, а також Переліком типових документів, що створюються під час діяльності установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів. Якщо у 2026 році будуть прийняті нові нормативні акти, що змінюють правила реєстрації чи класифікацію наказів, експерти адаптують форму журналу відповідно до цих змін.