Штатний розпис: плани на 2027 рік

Штатний розпис — це ключовий документ, що визначає структуру компанії, перелік посад, кількість штатних одиниць та рівень заробітної плати. Його формують, виходячи з організаційної структури та реальних потреб роботодавця. У 2027 році штатні розписи мають враховувати актуальні законодавчі зміни, новий мінімальний розмір заробітної плати та специфіку оплати праці певних категорій працівників.

Для більшості роботодавців штатний розпис є необхідним для належного ведення кадрової та організаційної роботи. Він використовується при прийнятті працівників, встановленні їм заробітної плати та здійсненні кадрових змін.

Питання щодо обов’язковості штатного розпису вимагає уточнень. Раніше кадрова практика пов’язувала його обов’язковість, зокрема, з третьою частиною статті 64 Господарського кодексу України. Однак цей кодекс втратив чинність, тому посилатися на нього як на актуальну правову підставу для обов’язкового ведення штатного розпису вже некоректно.

Водночас, після скасування Господарського кодексу, ситуація не стала однозначною. Міністерство економіки у своєму листі від 19.08.2025 № 4701-05/55169-09 наголосило на існуванні підзаконних актів, які передбачають необхідність наявності штатного розпису. Зважаючи на це, роботодавцям доцільно й надалі мати затверджений штатний розпис, особливо враховуючи його практичне значення для кадрових питань, оплати праці та визначення структури підприємства. Для окремих категорій роботодавців обов’язок щодо наявності штатного розпису може прямо випливати зі спеціальних нормативних документів.

Як скласти і затвердити штатний розпис

Законодавство не встановлює єдиного універсального терміну, до якого всі роботодавці повинні затвердити штатний розпис саме на 2027 рік. На практиці його затверджують до початку нового року, якщо з 1 січня відбуваються зміни у структурі підприємства, кількості працівників або розмірах посадових окладів. Для бюджетних установ термін затвердження штатного розпису встановлено пунктом 45 Порядку складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2002 № 228. Штатні розписи бюджетних установ затверджуються у встановленому порядку протягом місяця з початку бюджетного періоду.

Законодавство визначає форму штатного розпису для бюджетних установ. Вона затверджена наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57 «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету» (далі — Наказ № 57). Для інших підприємств законодавчо затвердженої форми штатного розпису не існує. Тому такі роботодавці можуть самостійно визначати структуру та форму документа, включаючи інформацію, необхідну для відображення штатної структури та умов оплати праці. Водночас, можна взяти за основу форму штатного розпису, передбачену Наказом № 57 для бюджетних установ, та адаптувати її до специфіки своєї діяльності. Ця можливість була підтверджена роз’ясненнями Мінсоцполітики, зокрема у листі від 25.04.2013 № 336/13/155-13.

• Внесення змін до штатного розпису: як узгодити штатний розпис із КП

Форма штатного розпису на 2027 рік зазвичай включає такі реквізити:

• Найменування підприємства;
• Назва документа;
• Дата та номер документа;
• Період, на який затверджується штатний розпис;
• Структурні підрозділи;
• Найменування посад;
• Кількість штатних одиниць;
• Посадові оклади;
• Надбавки та доплати — за потреби;
• Місячний фонд заробітної плати;
• Загальний фонд оплати праці.

СКАЧАТИ

Готуйте цей документ завчасно, переглянувши структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та умови оплати праці. Водночас, форма штатного розпису на 2027 рік для небюджетного роботодавця може бути розроблена самостійно, якщо інше не передбачено спеціальними нормативними вимогами. Для бюджетних установ необхідно використовувати форму та дотримуватися порядку, встановлених відповідними нормативними актами.