Штатний розпис 2027: затверджено новий документ

При підготовці до нового робочого року важливо зосередити увагу на належному оформленні організаційної структури та визначити перелік посад і штатних одиниць. Одним із документів, що використовують для цього, є наказ про затвердження штатного розпису. У ньому керівник визначає дату введення штатного розпису в дію та доручає відповідальним працівникам виконувати його положення.

Єдина форма штатного розпису не встановлена для всіх роботодавців. Для бюджетних установ застосовується форма, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 28.01.2002 № 57 «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету». Чинна форма містить, зокрема, відомості про структурні підрозділи, посади, кількість штатних одиниць, посадові оклади, надбавки та доплати, а також місячний фонд заробітної плати.

Законодавство не встановлює строків затвердження штатного розпису для приватних підприємств, як і періодичності його оновлення чи внесення змін. Тож у цьому випадку компанії діють на власний розсуд.

Як скласти і затвердити штатний розпис

Наказ про затвердження штатного розпису є актуальним у випадку прийняття нового або зміни старого документа. Відтак варто:

• Оформити наказ про внесення змін до штатного розпису. Такий варіант доцільний, якщо потрібно скоригувати лише окремі позиції, наприклад, коли підвищується посадовий оклад одного працівника або невеликої кількості працівників.
• Затвердити новий штатний розпис окремим наказом та визначити дату його введення в дію. Цей спосіб застосовують, коли зміни є масштабними та стосуються значної кількості посад. Зокрема, новий штатний розпис доцільно затвердити у разі одночасного підвищення посадових окладів для більшості або всіх працівників підприємства.

Наказ про затвердження штатного розпису належить до наказів з основної діяльності. Його складають у довільній формі, водночас під час оформлення слід дотримуватися вимог ДСТУ 4163:2020.

Для зручності та оперативності організації робочого процесу використовуйте зразок наказу про затвердження штатного розпису.