Переривання відпустки по догляду за дитиною: як це оформити

Право на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку є однією з найважливіших соціальних гарантій у трудовому законодавстві України. Але чи можливе її переривання? Якою має бути заява працівниці, чи обов’язковий наказ про це? Розбираємося в нюансах.

Підстави для переривання відпустки по догляду за дитиною

Працівниця може неодноразово припиняти та поновлювати відпустку для догляду за дитиною, поки їй не виповниться три роки. Це право гарантується частиною третьою статті 179 Кодексу законів про працю України (КЗпП). Відпустка надається за бажанням жінки або інших осіб, зазначених у сьомій частині цієї статті, частково чи повністю на підставі заяви в межах встановленого строку. Оформлення відбувається наказом чи розпорядженням власника або уповноваженої особи.

Переривання відпустки може бути зумовлене:

• Бажанням працівниці вийти на роботу раніше.
• Виробничою необхідністю.
• Особистими або сімейними обставинами.

Головна умова – дотримання процедури оформлення та подання необхідних документів. Частина 10 статті 179 КЗпП передбачає обов’язок повідомити роботодавця про дострокове припинення відпустки не пізніш як за 10 календарних днів до дня її фактичного припинення.

Відпустку можна надавати протягом усього періоду дії відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею 3-х років. Переривання відпустки можливе в межах її строку в будь-який час жінкою чи особою, яка має на це право згідно зі ст. 179 КЗпП. Для повторного надання відпустки потрібно написати відповідну заяву. Більше того, припинення та поновлення може повторюватися необмежену кількість разів до моменту, коли дитині виповниться три роки.

Важливо зазначити, що протягом періоду переривання відпустки виплати допомоги по догляду за дитиною не здійснюються.

Алгоритм переривання відпустки для догляду за дитиною та повторного її отримання

Процедура починається з волевиявлення працівниці, яка вирішила повернутися до трудових обов’язків. Отже, першим кроком є подання працівницею заяви про переривання відпустки для догляду за дитиною, в якій зазначається бажана дата виходу на роботу. Цей документ є підставою для видання роботодавцем відповідного управлінського рішення.

У заяві доцільно зазначити:

• Прізвище, ім’я та по батькові працівниці.
• Посаду.
• Прохання достроково припинити відпустку для догляду за дитиною.
• Дату, з якої працівниця бажає приступити до роботи.
• Дату складання заяви.
• Підпис.

Наприклад, прохальна частина може містити формулювання: «Прошу достроково припинити надану мені відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та допустити мене до роботи з ___».

Важливо дотриматися десятиденного строку повідомлення. Якщо працівниця планує вийти на роботу 20 серпня, повідомити роботодавця вона повинна не пізніше 10 серпня.

Наступним кроком стає підготовка та підписання керівником підприємства наказу про переривання відпустки для догляду за дитиною. Саме цей наказ юридично закріплює факт повернення працівниці до виконання її трудових обов’язків.

У наказі доцільно зазначити:

• Підставу – заяву працівниці.
• Дату дострокового припинення відпустки.
• Дату виходу працівниці на роботу.
• Посаду, на якій працівниця продовжує працювати.
• За необхідності – інші організаційні питання.

Наприклад:

«Достроково припинити відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, надану ___, з ___ у зв’язку з виходом на роботу».

Після цього кадрова служба вносить зміни до облікових документів, зокрема в особову картку працівниці та табель обліку робочого часу. Таким чином, відбувається офіційне завершення періоду відпустки, і з цього моменту працівниця знову перебуває у штатному режимі.

ВАЖЛИВО!

Переривання відпустки для догляду за дитиною не означає остаточну відмову від права на неї. Законодавство надає можливість повторного використання відпустки до моменту, коли дитина досягне трирічного віку.

Якщо виникає необхідність знову скористатися цим правом, працівниця подає нову заяву на ім’я роботодавця з проханням надати їй відпустку по догляду за дитиною. Відповідно до цієї заяви готується ще один наказ, який підтверджує відновлення відпустки. Таким чином, процедура переривання відпустки по догляду за дитиною та повторне її отримання є гнучким механізмом, який дозволяє враховувати як потреби родини, так і інтереси підприємства.

З практичної точки зору, така можливість вигідна обом сторонам. Для працівниці це шанс вчасно повернутися до роботи, не втрачаючи права знову залишитися з дитиною, якщо цього вимагатимуть обставини. Для роботодавця — це законний спосіб організувати робочий процес і планувати кадрові ресурси. Оформлення процедури через заяву працівниці та подальший наказ дозволяє забезпечити правову визначеність і уникнути непорозумінь.