Оформлення списання матеріальних цінностей. Акт на списання матеріальних цінностей!
itemprop=”articleBody”>
Товарно-матеріальні цінності – це активи, що перебувають у власності компанії та використовуються в процесі її діяльності. До цих активів належать:
- сировинні матеріали та компоненти;
- незавершене виробництво;
- запаси;
- товари.
У ситуації, коли товарно-матеріальні цінності стають застарілими, псуються, тобто втрачають придатність для подальшого використання, вони підлягають виключенню з обліку.
Виключення з обліку відбувається шляхом оформлення акта про списання ТМЦ. Цей документ чітко вказує, які саме ТМЦ більше не підходять для подальшої експлуатації.
Що необхідно зробити перед початком процедури виключення з обліку
Для того, щоб визначити, які саме товарно-матеріальні цінності потребують списання, доцільно провести інвентаризацію. Інвентаризація дозволить виявити товари, що були зіпсовані, прострочені, мають дефекти тощо.
Рішення щодо виключення ТМЦ з обліку приймає тимчасова або постійна комісія. До складу комісії входять:
- головний бухгалтер;
- особа, відповідальна за матеріальні цінності;
- якщо списується професійне обладнання, то до складу комісії також залучається профільний спеціаліст;
- інші члени комісії.
Функції комісії:
- безпосередній огляд матеріальної цінності, її технічний стан, комплектність, наявність технічної документації;
- визначення причини, що призвела ТМЦ до такого стану;
- формулювання висновку про необхідність виключення з обліку;
Як складається акт списання ТМЦ
Законодавчо не встановлено єдиного загальноприйнятого зразка акта на списання ТМЦ, тому бланк затверджується кожною організацією самостійно.
Акт оформлюється у двох примірниках: один для бухгалтерії, інший – для матеріально відповідальної особи.
Документ повинен містити таку інформацію:
- дата та місце складання;
- перелік членів комісії;
- дані про ТМЦ, що списуються: найменування, кількість, вартість;
- загальна вартість списаних ТМЦ;
- причина, з якої ТМЦ списуються;
- підписи всіх членів комісії;
Заповнений акт передається на підпис керівнику організації.
Особливості складання акта
При складанні акта списання ТМЦ слід звернути увагу на такі деталі:
- Датою списання товару вважається дата складання цього акта.
- Найменування та вартість товару зазначаються так само, як у прибутковій накладній. Якщо матеріальні цінності підлягають зносу, то враховується амортизація.
- Акт може містити інформацію про те, коли і на якій підставі були отримані ТМЦ, що списуються.
- Під час формування облікової політики підприємства мають бути також затверджені робочі бланки. Бланк акта списання ТМЦ затверджується грифом у верхньому правому куті.
- Загальна сума списаних ТМЦ вказується прописом з великої літери.
Оскільки бланк акта на списання ТМЦ розробляється кожною компанією самостійно, головною вимогою є його зручність та наявність усіх необхідних полів.
Форма бланка, його зміст, реквізити затверджуються наказом керівника під час формування облікової політики підприємства.
Для більш детального опису подальшої долі ТМЦ акт може містити графу, де вказується їх внутрішнє переміщення. Ця інформація є радше довідковою, ніж для перевіряючих органів, оскільки внутрішнє переміщення ТМЦ не є підставою для визнання витрат і, відповідно, зменшення податкової бази.
Для спрощення обліку ПДВ, акт може містити призначення списаного матеріалу або номер аналітичного рахунку.
Найменування списаних ТМЦ повинні відповідати назвам, відображеним в обліку. Це зменшить ризик помилок та списання неправильного товару.
В акті зазначаються одиниця виміру та кількість списаного матеріалу. Згодом, під час проведення інвентаризації, це дозволить точно визначити складські залишки.
Підприємство, плануючи певні показники закупівель, обсягів виробництва тощо, також може встановлювати ліміти на списання матеріальних цінностей.
Зазначається сума списаних ТМЦ.
Завантажити: Акт списання. Типова форма N З-2