Як оформити відпустку сумісникам: все, що потрібно знати

Законодавство гарантує працівникам, які працюють за сумісництвом, право на щорічну відпустку як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Розглянемо детальніше порядок надання відпустки суміснику, її оформлення та особливості.

Право на відпочинок (відпустку) для працівників закріплене у статті 2 Закону України «Про відпустки». Сумісники мають таке саме право на щорічну відпустку, як і решта працівників. Відпустка надається у випадках, передбачених законодавством, із визначенням терміну її тривалості. За працівником на час відпустки зберігається місце роботи та заробітна плата (або допомога, передбачена законодавством).

У виняткових випадках допускається компенсація невикористаних днів відпустки. Перелік таких випадків визначений статтею 24 Закону «Про відпустки». Зокрема, при звільненні працівникові (включно із сумісником) компенсуються невикористані дні щорічних відпусток та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи. Також працівникам, призваним на військову службу (за мобілізацією, контрактом, призовом), за їхнім бажанням та на підставі заяви може бути виплачена грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки та відпустки на дітей. Таку заяву слід подати не пізніше останнього дня місяця звільнення у зв’язку з призовом на військову службу.

За бажанням працівника (включно із сумісником) частину щорічної відпустки можна замінити грошовою компенсацією. Важливо, щоб тривалість наданої щорічної та додаткових відпусток при цьому не була меншою ніж 24 календарні дні.

Увага!

Заміна всіх видів відпусток грошовою компенсацією для осіб віком до вісімнадцяти років не допускається.

Види відпусток за сумісництвом

Сумісник, навіть якщо працює неповний робочий час, має право на практично всі види відпусток: щорічну основну, додаткову, відпустку на дітей, відпустку без збереження заробітної плати тощо. Тривалість щорічної основної відпустки для сумісника така ж, як і для інших працівників відповідної професії, які працюють на умовах повного робочого часу.

За бажанням сумісника, щорічні відпустки повної тривалості можуть бути надані до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на підприємстві – одночасно з відпусткою за основним місцем роботи.

Законодавство також передбачає право працівників, які працюють за сумісництвом, на щорічну додаткову відпустку за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці, а також за особливий характер праці, залежно від зайнятості у цих умовах. Цю відпустку надають, якщо працівник працює у таких умовах не менше половини встановленого для них робочого дня.

Працівники, які працюють за сумісництвом, мають право на соціальні відпустки, передбачені статтями 17-19 Закону «Про відпустки»:

• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Ірина Житкова, експерт з трудового законодавства, Київ, зазначає:

«Оформіть щорічну додаткову відпустку за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці. Визначте тривалість, умови надання та особливості запровадження, поділу й перенесення відпустки за шкідливі та важкі умови за Списком 1, 2. Застосуйте формулу розрахунку кількості днів невикористаної відпустки за шкідливі умови для виплати компенсації під час звільнення».

Тривалість відпустки за сумісництвом

Відпустку зовнішньому суміснику, як і внутрішньому, надають тривалістю не менше ніж 24 календарні дні. Тривалість відпустки не залежить від зайнятості працівника.

Якщо зовнішній сумісник, у якого відпустка за основним місцем роботи триваліша, ніж за сумісництвом, забажає продовжити відпочинок, йому слід надати відпустку без збереження заробітної плати до закінчення відпустки за основним місцем роботи.

Оформлення відпустки суміснику

Закон «Про відпустки» не передбачає винятків щодо включення відпусток сумісників до графіка відпусток:

• Черговість надання відпусток визначають графіки, які затверджує власник або уповноважений ним орган за погодженням з профспілкою чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводять до відома всіх працівників.
• При складанні графіків враховують інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку (ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки»).

Отже, сумісники мають бути обов’язково включені до графіка відпусток.