Налаштуймо картку кандидата в HURMA для складного найму
Знайшли потенційного фінансового директора. Провели першу розмову, обговорили досвід, мотивацію та можливість переходу. Кандидат зацікавився, але зараз не готовий змінювати роботу. Через місяць ви повертаєтеся до спілкування. І добре, якщо памʼятаєте, що саме його зацікавило, які були домовленості та чому вирішили зробити паузу.
А якщо рекрутер пішов у відпустку або передав вакансію колезі?
У хедхантингу таких деталей багато. Особливо коли йдеться про Executive Search — пошук керівників і рідкісних спеціалістів, які часто навіть не розглядають нову роботу.
Інформація поступово накопичується в листуванні, нотатках, документах. А коли до процесу долучається CEO, доводиться збирати все докупи.
Тому картка кандидата має зберігати не лише резюме, а й контекст, без якого складно продовжити переговори.
Якою може бути картка кандидата для хедхантингу в HURMA?
Повернімося до нашого фінансового директора. У його резюме є попередні посади, освіта й професійні навички. Але чи достатньо цього, щоб зрозуміти, чи варто запрошувати людину на зустріч із CEO?
Навряд чи.
Важливо також знати, якими командами вона керувала, за які бюджети відповідала, які бізнес-задачі розвʼязувала та що могло б зацікавити її в новій ролі. У HURMA для цього можна створити власні секції й поля, розташувавши найважливіше на початку картки.
Професійний досвід, а не просто перелік посад
Наприклад, для фінансового директора можна створити секцію «Управлінський досвід». У ній зберігати масштаб бізнесу, з яким працював кандидат, розмір команди, досвід управління бюджетами та реалізовані проєкти. А поруч додати секцію «Бізнес-результати», щоб окремо фіксувати конкретні досягнення.
Для керівника роздрібної мережі ці поля будуть іншими: кількість магазинів в управлінні, досвід відкриття нових локацій, масштаб команди.
Тобто ви самі визначаєте, яка інформація потрібна для пошуку керівників саме у вашій компанії.
А що може переконати кандидата змінити роботу?
Це вже інформація, якої може не бути в резюме. Наприклад, під час першої розмови кандидат розповів, що його цікавить більша самостійність в ухваленні рішень, але зараз він не готовий до переїзду.
Для наступної розмови це значно корисніше, ніж просто знати його поточну посаду. Такі деталі можна зберігати в окремій секції «Умови переходу»: мотивація, карʼєрні очікування, готовність розглядати пропозиції, бажаний формат роботи.
А конкретні домовленості після спілкування залишати в коментарях. Наприклад: «Готовий повернутися до розмови після завершення поточного проєкту. Найбільше цікавить можливість побудувати фінансовий напрям із нуля».
Важливий коментар можна закріпити вгорі картки, щоб він не загубився серед інших записів. І коли через кілька тижнів або навіть місяців рекрутер знову відкриє профіль, йому не доведеться згадувати, на чому зупинилася розмова.
Єдина картка для рекрутера, Hiring Manager і CEO
У хедхантингу рішення рідко залежить від однієї людини. Але ж кожному учаснику потрібна своя частина інформації.
Рекрутер: бачити домовленості, а не тримати все в голові
Рекрутер веде комунікацію, уточнює мотивацію, фіксує очікування та координує наступні зустрічі. І саме в HURMA він може доповнювати профіль, редагувати значення в картці та залишати коментарі після кожної розмови.
А щоб не забути про домовлений контакт, можна створити рекрутингову дію з датою та відповідальним. Особливо зручно, коли в роботі одночасно кілька керівних вакансій і переговори з кандидатами перебувають на різних етапах.
Hiring Manager: швидко зрозуміти, чи підходить досвід
Керівнику, який наймає, не обовʼязково перечитувати всю історію знайомства з кандидатом. Йому важливі масштаб попередніх задач, конкретні результати та професійний досвід, який відповідає майбутній ролі.
Якщо ці дані вже зібрані у власних секціях HURMA, керівник може переглянути їх перед зустріччю та підготувати питання, які ще потрібно уточнити. А не просити рекрутера окремо переказати резюме й попередні розмови.
CEO або власник: бачити аргументи перед рішенням
На фінальних етапах найму топменеджера важливо повернутися до всього, що команда зʼясувала протягом процесу.
Який управлінський досвід має кандидат? Чим він зацікавився в пропозиції? Які питання залишилися після попередніх зустрічей? Усе це можна переглянути в одному профілі: структуровані професійні дані, історію дій та ключові коментарі.
А щоб кожен учасник мав лише потрібні повноваження, у HURMA можна окремо налаштувати права на перегляд, створення, редагування та видалення кандидатів.
Наприклад, надати CEO доступ до перегляду профілів без можливості змінювати чи видаляти записи.
А якщо кандидат супер, але зараз не готовий до переходу?
Для хедхантингу це цілком звична ситуація. Кандидат підходить за досвідом, але не хоче змінювати компанію найближчим часом. Відмовлятися від контакту назавжди? Звісно, ні.
У HURMA його можна додати до резерву кандидатів, наприклад «Керівні посади» або «Потенційні директори напрямів».
Так людина залишиться у відповідному пулі, навіть якщо зараз немає активної вакансії. А її кастомна картка збереже професійну інформацію та попередні домовленості.
Коли виникне нова можливість, рекрутер зможе повернутися до кандидата не з чергового знайомства, а з продовження попередньої розмови.
Як налаштувати картку для хедхантингу в HURMA?
Перейдіть у «Налаштування», «Профіль кандидата». У вкладці «Картка кандидата» можна створити власні секції, додати потрібні поля та розташувати їх у зручному порядку. Наприклад, винести ближче до початку управлінський досвід, результати та умови переходу, а менш важливі для вашого процесу поля приховати.
У вкладці «Форма створення» можна окремо налаштувати, яку інформацію потрібно заповнювати під час додавання людини до бази.
Для хедхантингу це особливо доречно: потенційний кандидат може ще не мати актуального резюме й не бути готовим обговорювати всі умови. Тому не варто робити кожне поле обовʼязковим на старті. Частину даних можна поступово додавати після наступних розмов. А якщо резюме вже є, автоматичний парсер HURMA допоможе заповнити профіль, а для окремих власних полів можна налаштувати AI-заповнення.
Більше про налаштування секцій, AI-заповнення, обовʼязкові та приховані поля розповідаємо в нашій статті про кастомну картку кандидата HURMA.
Підсумуємо
Історія спілкування не повинна губитися разом із цими змінами. Саме тому кастомна картка HURMA допомагає зберігати не лише дані з резюме, а й те, що справді важливо для хедхантингу: професійний досвід, мотивацію, очікування та домовленості.
Хочете налаштувати картку під пошук керівників і рідкісних фахівців? Замовте демо HURMA — покажемо, як зібрати профіль кандидата під ваш процес найму та організувати роботу рекрутера й керівників в одній системі.
Інформація підготовлена на основі матеріалів: hurma.work