HURMA трансформувала процес найму: оновлена картка кандидата
Картка кандидата — це місце, де рекрутер збирає всю інформацію про людину, а керівник знаходить відповіді, необхідні для ухвалення рішення про найм. Однак, для продавця найважливішими є графік та дата виходу, для розробника — технічний досвід, а для фінансового директора — управлінські компетенції. Чому ж тоді всім доводиться працювати з однаковою структурою картки?
«Ми побачили, що рекрутери заповнюють не всі поля при створенні кандидата і витрачають час, щоб знайти потрібне поле, а також у різних компаній різна інформація в пріоритеті у картці кандидата».
— Продуктова команда HURMA
Відтепер картка кандидата в HURMA — це конструктор, який можна налаштувати під власний процес найму. Змінюйте порядок секцій і полів, додавайте власні, приховуйте зайве та окремо визначайте, яку інформацію потрібно заповнити під час створення кандидата. Усе, що забажаєте — можливо з HURMA. Самостійно, без звернень до підтримки чи додаткових розробок!
Все потрібне — одразу перед очима
Тепер у картці кандидата можна змінювати порядок секцій та полів, переносити поля між секціями та розташовувати блоки в різних колонках. Наприклад, якщо команда займається масовим наймом, інформацію про графік, місто та можливу дату виходу можна зібрати нагорі картки. А якщо компанія переважно наймає технічних спеціалістів, на першому плані можуть бути професійний досвід, технічні навички та портфоліо. Це означає, що більше не потрібно звикати до того, в якому порядку система вирішила показувати дані. Ви самі визначаєте, що буде перед очима.
Хочете зібрати найважливіші дані в одній секції? Будь ласка. Потрібно перенести досвід роботи вище, а портфоліо — нижче? Кілька рухів мишкою.
Створіть власні поля і попросіть AI їх заповнити
Припустимо, ви шукаєте розробників із досвідом роботи з AWS. Звісно, можна щоразу відкривати резюме й шукати згадки потрібних технологій. А можна створити відповідне поле в HURMA.
Причому для власного поля можна увімкнути заповнення за допомогою AI та прописати промпт, який пояснює, яку інформацію потрібно знайти. Наприклад, попросити AI визначити з резюме основні технології, з якими працював кандидат. І це працює не лише для IT. Можна створювати поля для досвіду управління командою, роботи з певним обладнанням чи інших критеріїв, які важливі саме вашому бізнесу. А рекрутеру залишається перевірити результат, а не переносити все вручну.
Зробіть важливе обов’язковим
Припустимо, у вашій компанії неможливо розглядати кандидата на виробничу посаду без інформації про бажаний графік. Але один рекрутер це поле заповнює, інший пропускає, третій залишає відповідь у коментарях. Тепер у формі створення кандидата можна самостійно визначати, які системні та власні поля мають бути обов’язковими. Система не дозволить створити кандидата, доки такі поля залишаються незаповненими. Тож можна домовитися про єдиний стандарт ведення бази без нескінченних нагадувань колегам.
А неважливе тимчасово приховайте
Наприклад, раніше рекрутери активно використовували Telegram для спілкування з кандидатами, а зараз компанія вирішила прибрати це поле з картки. Ви його приховуєте — і воно більше не займає місце в профілі. Але що буде з контактами, які вже внесені до бази? Нічого, бо приховане поле — не видалені дані. Усі збережені значення залишаються в HURMA. Якщо згодом ви знову додасте поле до картки, інформація повернеться. Це стосується як системних, так і власних полів.
Картка для роботи, форма створення — для швидкого старту
Навіщо заповнювати всю картку, якщо кандидат щойно потрапив до бази? Тепер у HURMA можна окремо налаштувати два екрани: картку кандидата з усією інформацією для найму та форму створення, де рекрутер заповнює лише необхідне на старті.
Зайві секції у формі можна сховати за кнопкою «Показати більше». А після завантаження резюме система автоматично розпізнає дані та показує документ праворуч — щоб одразу перевірити, чи все правильно. Причому парсер заповнює навіть ті поля, які приховані у формі створення. Тож менше полів на екрані не означає менше інформації про кандидата. А тепер подивімося, як усе це працюватиме для різних типів найму.
3 сценарії для різних стилів найму
Масовий найм: коли кожна зайва дія множиться на сотні кандидатів
У ритейлі, FMCG та виробництві рекрутер може щодня опрацьовувати десятки відгуків. І якщо після кожного дзвінка потрібно шукати серед полів графік, зарплатні очікування чи дату виходу, на це йде час, який можна було б витратити на наступного кандидата. HURMA допоможе: у картці можна зібрати найважливіше в окрему секцію «Умови роботи»: локацію, графік, зарплату та готовність вийти. А у формі створення залишити лише необхідні поля, сховавши решту за кнопкою «Показати більше».
Після дзвінка рекрутер одразу оновлює домовленості в картці без переходу на окрему сторінку. Керівник магазину бачить актуальну інформацію, а Head of Recruitment може визначити обов’язкові поля для всієї команди. Результат: менше часу на заповнення та пошук даних, швидше погодження кандидатів між рекрутером і керівником.
IT-рекрутинг: коли важливі технічні деталі губляться в резюме
Технології, досвід із конкретними інструментами, GitHub, попередні проєкти — під час IT-найму інформації багато. І рекрутеру, і Tech Lead важливо швидко знаходити потрібне, а не щоразу перечитувати резюме. HURMA допоможе: у картці можна створити секцію «Технічний профіль» з основним стеком, досвідом роботи з конкретними технологіями та посиланнями на GitHub. А власні поля налаштувати так, щоб AI допомагав заповнювати їх на основі резюме.
Якщо кандидат одночасно розглядається на кілька позицій, дії можна відфільтрувати за вакансіями. А важливі домовленості чи питання для наступної розмови — закріпити в коментарях, щоб вони не загубилися в історії. Результат: рекрутер, Tech Lead і Hiring Manager бачать потрібну інформацію в одному профілі, швидше готуються до наступних етапів і не витрачають час на пошук деталей.
Точковий найм: коли важливо не втратити жодного аргументу
Найм фінансового директора може тривати кілька тижнів. Кандидат проходить зустрічі з HRD, CEO та іншими керівниками. За цей час накопичуються оцінки, коментарі й домовленості, які потрібно зібрати докупи перед остаточним рішенням. HURMA допоможе: у картці можна створити секції «Управлінський досвід» і «Бізнес-результати», додавши поля про розмір команди, бюджети, реалізовані проєкти та ключові компетенції.
Рекрутер збирає інформацію, HRD порівнює кандидатів за спільними критеріями, а CEO переглядає результати та закріплені висновки інтерв’юерів. Результат: рішення ґрунтується на конкретних компетенціях і результатах, а не на спогадах про співбесіди кількатижневої давності.
Хто і що може робити з карткою кандидата?
Рекрутер працює з профілем щодня, HRD контролює процес найму, а керівнику часто достатньо переглянути інформацію перед рішенням. Навіщо всім однакові права доступу? Тепер у HURMA можна окремо налаштувати чотири дозволи: перегляд, створення, редагування та видалення кандидатів. Наприклад, рекрутер може створювати й оновлювати картки, а керівник — лише переглядати їх, без можливості випадково змінити чи видалити дані. Окремо налаштовується доступ до розділу «Профіль кандидата», де змінюється сама структура картки: секції, поля та форма створення. Так команда отримує потрібні інструменти для роботи, а налаштування карток залишаються під контролем відповідальних за них людей.
А що кастомна картка дає бізнесу?
Здавалося б, просто переставили поля й прибрали зайве. Але різниця відчувається там, де компанія щодня втрачає час на уточнення, повторне заповнення даних і погодження кандидатів.
Більше кандидатів — без додаткової рутини
Рекрутеру більше не потрібно переносити все з резюме вручну, шукати потрібні поля чи відкривати окрему сторінку для кожного редагування. Менше часу на одну картку — більше часу на скринінги, співбесіди та нові відгуки.
Керівник не чекає, поки йому все пояснять
Зарплатні очікування, досвід, висновки після інтерв’ю — усе перед очима. Замість чергового «А можеш ще уточнити?» керівник може одразу вирішити, чи запрошувати кандидата далі та чи готовий робити офер.
Обирають найкращого кандидата, а не найкраще заповнену картку
Коли команда фіксує однакові критерії для відповідної ролі, кандидатів простіше порівнювати. Менше рішень на рівні «мені він сподобався» — більше конкретних аргументів щодо досвіду та компетенцій.
Нові вимоги до найму? Не потрібно чекати на доопрацювання
Відкрили новий напрям, змінили критерії відбору чи вирішили збирати додаткові дані? HRD може самостійно оновити структуру картки без звернень до розробників. А вся попередня інформація залишиться в системі. І головне: рекрутинг не гальмує через те, що потрібна інформація є, але її ще треба знайти, перепитати або передати комусь іншому.
Як створити свою картку кандидата в HURMA?
Тут усе теж максимально просто. У системі перейдіть у «Налаштування» — «Профіль кандидата». У розділі є дві вкладки: «Картка кандидата» та «Форма створення». Почнімо з картки:
- Зберіть структуру під свій процес найму. Перетягніть секції в потрібному порядку, змініть розташування полів або перенесіть їх між секціями. Можна створити власну секцію та додати до неї поля.
- Додайте інформацію, якої бракує. Натисніть «+ Поле», дайте назву, виберіть тип. Якщо хочете використовувати AI для заповнення, увімкніть відповідну опцію через чекбокс. Нове поле спочатку потрапить до прихованих — звідти його можна перетягнути в потрібну секцію.
- Налаштуйте форму створення кандидата. Визначте, які поля мають бути обов’язковими, а які секції можна сховати за кнопкою «Показати більше». Так на старті рекрутер бачитиме тільки те, що справді потрібно заповнити.
- Подивіться, що вийшло. У конструкторі є попередній перегляд. Можна оцінити вигляд картки або форми ще до того, як команда почне з ними працювати.
- Перевірте доступи. За потреби налаштуйте окремі дозволи для перегляду, створення, редагування та видалення кандидатів.
А якщо після експериментів захочеться повернути все, як було? — Є кнопка «Скинути до системного вигляду». Вона повертає стандартну структуру. Власні секції при цьому видаляються з налаштування, а власні поля переходять до прихованих. Раніше збережені значення полів не зникають. Тому налаштування можна переглядати та змінювати разом із розвитком вашого процесу найму.
У кожного бізнесу свій найм: картка кандидата теж має бути своєю
Та сама ATS — це не коли команда нарешті звикла до інтерфейсу. Це коли інтерфейс адаптується під ваш темп та стиль найму. Хочете побачити, як кастомна картка кандидата виглядатиме у вашому процесі найму? Залиште заявку на демо HURMA — покажемо нові можливості в системі та допоможемо розібратися, як налаштувати картку під задачі вашої команди.
Інформація підготовлена на основі матеріалів: hurma.work