Відпустка: як оформити належним чином

Оформлення відпусток на підприємстві відбувається шляхом видання наказу. Такий наказ може бути складений за типовою формою № П-3 або за іншою формою, яка не суперечить вимогам Національного стандарту України ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення організаційно-розпорядчих документів. Головне, щоб зберігалися усі суттєві показники, передбачені типовою формою.

Накази з кадрових питань бувають двох типів залежно від терміну зберігання:

• Накази тимчасового строку зберігання (до 5 років). До них належать, зокрема, накази про надання щорічної основної відпустки, щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, відпустки у зв’язку з навчанням тощо.
• Накази тривалого строку зберігання (75 років). Сюди входять накази про надання відпусток працівникам зі шкідливими, важкими або небезпечними умовами праці, відпусток по догляду за дитиною, відпусток без збереження заробітної плати тощо.

Типова форма № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки» була затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489. Ця форма передбачає погодження наказу керівником структурного підрозділу та ознайомлення з ним працівника під підпис.

Право на щорічну основну відпустку мають усі працівники, що працюють за трудовим договором, незалежно від того, чи це основне місце роботи, сумісництво, строковий договір, чи робота для іноземців чи надомників. Наказ про відпустку рекомендується видавати за 4-5 днів до її початку.

Відпустки без збереження заробітної плати поділяються на дві категорії:

• ті, що надаються за погодженням сторін трудового договору (згідно зі статтею 26 Закону України «Про відпустки»);
• ті, що надаються обов’язково за бажанням працівника (щорічно для певних категорій або за певних обставин, згідно зі статтею 25 Закону про відпустки).

Зверніть увагу! Працівник завжди подає заяву роботодавцю, незалежно від виду відпустки. Однак, роботодавець не може змушувати працівника писати заяву на відпустку без збереження зарплати.

Для оформлення відпустки у зв’язку з навчанням працівник повинен подати заяву та довідку-виклик з навчального закладу. На підставі цих документів видається наказ про надання відповідної оплачуваної відпустки.

Творча відпустка надається працівникам, які успішно поєднують основну роботу з науковою діяльністю. Її надають для завершення роботи над дисертацією або написання наукових праць (підручників, монографій, довідників тощо), згідно з Постановою КМУ від 19.01.1998 №45.