Прийняття на роботу за новими правилами: воєнний стан вносить зміни
Прийняття на роботу під час воєнного стану вимагає від роботодавця не лише оперативного оформлення документів, а й уважного дотримання спеціальних норм трудового законодавства. Які ж особливості діють нині, чи можна встановлювати випробувальний термін та які строки повідомлення про прийняття?
Який договір укладати при прийнятті під час воєнного стану
Основним документом, що регулює трудові відносини в умовах війни, є Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX. Проте, якщо інше не встановлено цим спеціальним законом, продовжують діяти загальні правила укладення трудового договору, передбачені Кодексом законів про працю України.
Закон № 2136 визначає, що у період воєнного стану форма трудового договору визначається за згодою сторін. Це означає, що роботодавець може укладати строкові трудові договори навіть у випадках, коли раніше перевага надавалась безстроковим. Така гнучкість зумовлена невизначеністю тривалості воєнного стану та необхідністю оперативно реагувати на зміни в обсягах роботи. Більше того, можливим стало укладання договорів у будь-якій формі — письмовій, електронній чи навіть усній, що є особливо актуальним за умов обмеженої мобільності.
Випробування при прийнятті під час воєнного стану на роботу
Частина 2 статті 2 Закону № 2136 дозволяє роботодавцю встановлювати випробування при прийнятті на роботу будь-якому працівнику під час воєнного стану. Варто пам’ятати, що випробування є правом, а не обов’язком роботодавця. Якщо ви впевнені у кваліфікації та досвіді працівника, ви маєте право не встановлювати випробування.
Працівників можна приймати як за безстроковим, так і за строковим трудовим договором. Випробування не виникає автоматично лише через те, що працівник приймається на роботу під час воєнного стану. Умова про випробування має бути погоджена сторонами та обов’язково зазначена в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу. Тому в наказі слід чітко вказати: факт встановлення випробування, його тривалість та дату початку.
Повідомлення про прийняття на роботу під час воєнного стану
Навіть під час воєнного стану, Закон № 2136 не скасовує обов’язок роботодавця повідомляти Державну податкову службу (ДПС) про прийнятого працівника. Резиденти Дія Сіті продовжують повідомляти про укладені гіг-контракти, як і раніше. Повідомлення необхідно подати до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті засобами електронного зв’язку з КЕП.
Якщо технічна можливість подати повідомлення електронно відсутня, його можна подати на папері разом з копією в електронній формі, згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ від 17.06.2015 № 413.
Якщо ж ви не маєте можливості подати повідомлення про прийняття на роботу в жоден із передбачених способів, — приймайте працівника без повідомлення. Надалі ви зможете виправити це.
Торгово-промислова палата України (ТПП) офіційно засвідчила форс-мажорні обставини, спричинені військовою агресією Російської Федерації, що призвели до введення воєнного стану. Це означає, що роботодавець, який не мав об’єктивної можливості подати повідомлення про прийняття працівника на роботу, не нестиме відповідальності за порушення законодавства про працю. Однак, це не скасовує його обов’язку завершити процедуру укладання трудового договору з працівником за першої ж можливості.
Держпраці у своєму листі від 28.03.2022 № 1340/4/4.1-зв-22 наголошує, що роботодавець, який не мав можливості подати повідомлення через незалежні від нього обставини, має підтвердити, що він намагався вчинити такі дії.
Для цього роботодавець може скласти акт, щоб засвідчити спробу подання повідомлення до ДПС.
Отже, послідовність дій має бути такою: укладення трудового договору → видання наказу про прийняття → подання повідомлення до ДПС → початок роботи працівника. Важливо, щоб працівник не розпочинав роботу раніше, ніж будуть виконані всі передбачені законодавством вимоги щодо його оформлення.
У 2026 році діє оновлена форма повідомлення, затверджена постановою КМУ від 21.02.2025 № 184. Ця форма містить, зокрема, інформацію про громадянство працівника і набула чинності з 26 лютого 2025 року.
Прийняття на роботу під час воєнного стану має свої специфічні особливості, але основні принципи законності та справедливості залишаються незмінними. Роботодавцю важливо діяти в межах чинного законодавства, забезпечуючи права як працівників, так і самого підприємства.