Бронювання від мобілізації: покрокова інструкція через “Дію”

Під час воєнного стану питання бронювання працівників стало надзвичайно актуальним. Держава надає можливість підприємствам бронювати своїх співробітників через електронний сервіс «Дія» для забезпечення функціонування критично важливих сфер. У цій статті ми детально розглянемо, як це зробити.

Що таке бронювання через «Дію»

Бронювання в «Дії» — це спеціальна процедура, яка дозволяє підприємствам або організаціям під час воєнного стану подавати через портал «Дія» заявку на бронювання своїх працівників від мобілізації. Це необхідно для того, щоб важливі спеціалісти могли залишатися на робочих місцях і забезпечувати безперервну діяльність критичних сфер, таких як енергетика, транспорт, медицина чи оборона.

Процес виглядає так: підприємство реєструється в Кабінеті бронювання в «Дії», формує список працівників, додає обґрунтування їхньої важливості та подає заявку. У разі позитивного рішення працівник отримує бронь і не підлягає призову на час дії наказу.

Бронювання доступне лише для підприємств оборонно-промислового комплексу (ОПК) та організацій, критично важливих для забезпечення потреб ЗСУ. Працівника з порушенням військового обліку можна забронювати на 45 днів один раз на рік. Бронювання можливе лише для тих працівників, з якими встановлені трудові відносини, дата початку яких — не раніше ніж за 45 днів до поточної дати і не пізніше сьогоднішньої. Заява опрацьовується протягом 24 годин.

Кому доступне бронювання через «Дію»

З початку грудня 2024 року бронювання здійснюється виключно через Портал «Дія». Для цього підприємство повинно мати статус критично важливого. Право на бронювання мають підприємства, установи та організації, що належать до секторів критичної інфраструктури, оборони, охорони здоров’я, енергетики, транспорту та інших важливих сфер. Також бронюванню підлягають працівники, без яких неможливе забезпечення життєдіяльності країни.

До таких належать:

1) органи державної влади, інші держоргани, ОМС;

2) Національна поліція України, Національне антикорупційне бюро України, Державне бюро розслідувань, органи прокуратури, Бюро економічної безпеки України, Державна служба України з надзвичайних ситуацій, Державна кримінально-виконавча служба України, Служба судової охорони, суди, установи системи правосуддя та органи досудового розслідування, а також патронатні служби держорганів, юрисдикція яких поширюється на всю територію України;

3) підприємства:

• яким встановлено мобілізаційні завдання/замовлення – якщо це необхідно для виконання встановлених мобілізаційних завдань/замовлень;
• які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил України, інших військових формувань або функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

Підставою є частина 1 статті 25 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21.10.1993 № 3543-XII.

Порядок та організація бронювання, критерії, перелік посад і професій, а також обсяги бронювання військовозобов’язаних визначаються Законом про мобілізацію та нормативно-правовими актами КМУ (Постанова Кабінету Міністрів України від 5 червня 2024 року № 650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» та Постанова Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 року № 76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»).

Хто не зможе отримати послугу «Дія — бронювання працівників»

• ФОПи та фізичні особи;
• юридична особа, яка не включена до Єдиного переліку;
• юридична особа, в якої закінчився термін дії підстави внесення до Єдиного переліку;
• юридична особа, що припинила свою діяльність.

ВАЖЛИВО! Єдиний перелік органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій для бронювання військовозобов’язаних — це перелік, до якого держпосадовці вносять критично важливі компанії. Виключно компанії з цього переліку зможуть бронювати працівників на Порталі.

Кого можна забронювати

Порядок № 76 визначає механізм бронювання засобами Порталу «Дія» військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, які працюють або проходять службу:

• в органах державної влади, інших держорганах, ОМС;
• в органах державної влади, інших державних органах, Національній поліції, Національному антикорупційному бюро, Державному бюро розслідувань, органах прокуратури, БЕБ, ДСНС, Державній кримінально-виконавчій службі, Службі судової охорони, в судах, установах системи правосуддя та органах досудового розслідування (крім військовозобов’язаних, зазначених в абзаці другому пункту 1 Порядку № 76), а також на штатних посадах патронатних служб державних органів, юрисдикція яких поширюється на всю територію України;
• на підприємствах, визначених у встановленому порядку критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період;
• на підприємствах, визначених у встановленому порядку критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період;
• у спеціалізованих установах ООН, міжнародних судових органах, міжнародних та неурядових організаціях та установах, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна, відповідно до укладених міжнародних договорів України;
• в операторів протимінної діяльності, які проводять розмінування/гуманітарне розмінування відповідно до законодавства.

Військовозобов’язаних бронюють незалежно від військового звання, віку та військово-облікової спеціальності (абз. 4 п. 3 Порядку № 76).

У більшості випадків бронювання військовозобов’язаного працівника відбувається автоматично протягом 72 годин, за умови, що працівник:

• перебуває на військовому обліку;
• працює на підприємстві, яке має статус критично важливого;
• уточнив свої військово-облікові дані;
• не перебуває в розшуку.

З 18 березня 2026 року на порталі «Дія» запроваджено можливість бронювання окремих працівників критично важливих підприємств оборонно-промислового комплексу, навіть якщо вони мають неврегульовані питання щодо військового обліку. Йдеться про працівників, які:

• не мають військово-облікового документа або він оформлений із порушеннями;
• не перебувають на військовому обліку;
• не уточнили персональні дані, визначені пунктом 2 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 11.04.2024 № 3633-IX;
• перебувають у розшуку, за винятком осіб, яких розшукують за статтями 336 або 337 Кримінального кодексу України.

Таке бронювання є тимчасовим і триває максимум 45 календарних днів із дати укладення трудового договору з працівником. Скористатися такою можливістю можна лише один раз протягом календарного року.

Порядок бронювання військовозобов’язаних під час мобілізації та на воєнний час, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76, передбачає різні строки бронювання, тривалість яких залежить від державного органу, підприємства, установи чи організації, що здійснює бронювання.

Не підлягають бронюванню працівники, які:

• де-юре не підлягають бронюванню (призовники, виключені/не перебувають/зняті з військового обліку, резервісти, мають відстрочку, вже мають бронювання);
• молодші або старші за 18-60 років;
• не працевлаштовані в цій компанії;
• не мають даних у Реєстрі військовозобов’язаних.

Алгоритм бронювання в «Дії»

• Натисніть «Подати заяву», зареєструйтеся або авторизуйтеся в кабінеті громадянина за допомогою електронного підпису юридичної особи.
• Вкажіть дані про працівників, яких хочете забронювати.
• Перевірте сформовану заяву та підпишіть її електронним підписом. Якщо заяву подає уповноважена особа, її має підписати керівник підприємства.
• Заяву опрацюють протягом доби. Відстежуйте статус в особистому кабінеті. Повідомлення про результат надійде на електронну пошту та в розділ «Зверніть увагу».

Заявник отримає результат бронювання зі статусами працівників: заброньовано, не заброньовано (з поясненням), або не підлягає бронюванню. Заброньовані працівники зможуть перевірити свій статус у застосунку «Резерв+» та сформувати військово-обліковий документ на порталі «Дія».

Практичні поради

• Готуйте повний пакет документів одразу. Наявність повного пакету прискорює розгляд заявки.
• Докладайте обґрунтування для кожного працівника. Поясніть, чому саме ця людина є критично важливою.
• Використовуйте правильні формулювання. Відображайте зв’язок обов’язків працівника із забезпеченням безпеки або функціонування галузі.
• Підтримуйте зв’язок з профільним органом. За можливості, проконсультуйтеся перед подачею заявки.
• Перевіряйте актуальність даних. Помилки у персональних даних можуть стати причиною відмови.

Бронювання працівників через «Дію» є надзвичайно важливим інструментом під час воєнного стану для збереження ключового персоналу на підприємствах. Процес вимагає чіткого дотримання всіх етапів та відповідальної підготовки документів. Ретельне планування та уважність до деталей значно підвищують шанси на позитивне рішення. Використовуючи можливості електронного сервісу, ви зможете оперативно захистити своїх співробітників та забезпечити стабільну діяльність у складний час.

Також пропонуємо скачати зручний чекліст із бронювання, щоб не пропустити жодного кроку.

Чекліст бронювання працівників через Дію (скачати)

СКАЧАТИ ЧЕКЛІСТ