Звільнення директора: юридичні аспекти та порядок дій

Директор, як і будь-який інший найманий працівник товариства (юридичної особи), підпадає під дію трудового законодавства, яке регулює порядок припинення трудових відносин.

Під час призначення керівника (директора) юридична особа укладає з ним контракт (трудовий договір), де чітко прописані його права, обов’язки, відповідальність, термін дії контракту, умови найму та звільнення.

Підстави для звільнення директора

Особливістю звільнення керівника товариства є те, що це може зробити виключно орган, який його призначив. Наприклад, у товариствах з обмеженою відповідальністю (ТОВ) повноваження щодо обрання одноосібного виконавчого органу (директора) належать до компетенції загальних зборів учасників (п. 7 ч. 2 ст. 30 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»).

Директор є одноосібним виконавчим органом і підпорядковується загальним зборам учасників та наглядовій раді (якщо вона створена) (ст. 39 зазначеного Закону).

Отже, директор припиняє свої повноваження за рішенням загальних зборів учасників. Протокол зборів стає підставою для наказу про звільнення. Директора можна звільнити, обравши нового керівника або тимчасово виконуючого його обов’язки. Контракт також може передбачати можливість дострокового звільнення керівника підприємства за умовами, визначеними законодавством (ч. 3 ст. 21 КЗпП). У такому разі директор повинен ініціювати загальні збори учасників товариства, повідомивши про своє бажання.

Процедура, що передує звільненню директора, може відрізнятися від загальної. Контракт може передбачати подання директором звіту про діяльність, проведення аудиту тощо. Саме звільнення (зміна) директора не обмежується лише протоколом загальних зборів, наказом по підприємству та виплатою зарплати. Оскільки директор зазвичай наділений широкими повноваженнями (підписання звітності, фінансових документів, укладання угод), його зміна вимагає внесення змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також повідомлення відповідної державної податкової інспекції (у визначених випадках).

Директора товариства звільняють, зокрема:

• за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП);
• за власним бажанням (ст. 38 КЗпП);
• у зв’язку із закінченням строку дії контракту (п. 2 ст. 36 КЗпП);
• з ініціативи власника або уповноваженого ним органу (ст. 40 КЗпП);
• у зв’язку з припиненням повноважень посадових осіб (п. 5 ч. 1 ст. 41 КЗпП);
• у разі порушення умов контракту (п. 8 ст. 36 КЗпП).

Звільнення директора товариства за угодою сторін

Директор подає власнику товариства заяву про звільнення за угодою сторін на підставі п. 1 ст. 36 КЗпП. Заяву розглядають загальні збори учасників, які приймають відповідне рішення, а директор видає наказ про припинення повноважень. Запис у трудовій книжці виглядатиме так: «Звільнений(на) за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України». Наказ про звільнення директор видає сам собі і сам його підписує.

Звільнення директора товариства за власним бажанням

Звільнення за власним бажанням із попередженням за два тижні

Директор повідомляє власника підприємства про намір звільнитися за власним бажанням за два тижні (ст. 38 КЗпП), подаючи відповідну заяву.

Наказ про звільнення директора за власним бажанням (із попередженням за два тижні)

Наказ видає та підписує сам директор.

Звільнення за власним бажанням (якщо двотижневий строк попередження не застосовують)

Якщо заява директора про звільнення зумовлена неможливістю продовжувати роботу, двотижневий строк попередження не застосовується. Це може стосуватися, наприклад, зміни особистих життєвих обставин, які перешкоджають виконанню управлінської функції, особливо в умовах воєнного стану.

Якщо звільнення директора товариства зумовлене такими причинами, як:

• переїзд на нове місце проживання;
• переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
• вступ до закладу освіти;
• неможливість проживання у даній місцевості (підтверджена медичним висновком);
• вагітність;
• догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною з інвалідністю;
• догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку або особою з інвалідністю І групи;
• вихід на пенсію;
• прийняття на роботу за конкурсом тощо.

У таких випадках власник зобов’язаний розірвати трудовий договір у строк, зазначений директором (ч. 1 ст. 38 КЗпП).

Наказ про звільнення директора за власним бажанням (якщо двотижневий строк попередження не застосовують)

Запис в трудовій книжці про звільнення директора

Запис про звільнення вноситься до трудової книжки за бажанням директора (ч. 3 ст. 48 КЗпП).

Звільнення директора при ліквідації товариства

При ліквідації ТОВ директор може бути звільнений двома шляхами. У першому випадку, після рішення про припинення юридичної особи, директор стає головою ліквідаційної комісії або ліквідатором. Протягом проведення процедури ліквідації він отримує заробітну плату як штатний працівник. Звільнення з посади ліквідатора відбувається після завершення процедури або раніше, якщо він достроково складе повноваження. В іншому випадку, після рішення про ліквідацію, директор може бути звільнений за власним рішенням, за угодою сторін або за рішенням загальних зборів учасників.

Передача справ при звільненні керівника

УВАГА!

Порядок приймання-передавання документів під час зміни керівника установи (товариства) регламентується главою 1 розділу XV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5).

Під час зміни керівника наявність і стан документів (справ) у діловодстві та архіві, а також облікові документи й довідковий апарат відображаються в акті приймання-передавання. У акті зазначається кількість документів у діловодстві та в архіві, зокрема, тих, що внесені до Національного архівного фонду (якщо товариство є його джерелом формування).

Правила № 1000/5 не містять типової чи примірної форми Акту приймання-передавання установи. Порядок передачі документів, справ, печатки під час зміни керівника може бути визначений установчими документами та регламентований локальними актами організації (наприклад, інструкцією з діловодства).

Акт приймання-передавання при зміні керівника складають з метою:

• зафіксувати перелік установчих та інших важливих документів (ліцензій, патентів, свідоцтв, дозвільних документів), що передаються новому керівникові;
• констатувати наявність чи відсутність документів, що передаються, та стан справ у товаристві.