Як працювати з е-лікарняними на порталі ПФУ
Електронний лікарняний — це форма лікарняного листа, що оформлюється виключно в електронному вигляді та автоматично надсилається до Пенсійного фонду України. У цій статті ми розглянемо, як отримати та роздрукувати електронний лікарняний, як його перевірити, а також алгоритм нарахування виплат.
Електронний лікарняний: переваги та недоліки
Електронний листок непрацездатності (е-лікарняний) — це документ, що формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності на основі медичного висновку, створеного лікарем в електронній системі охорони здоров’я (ЕСОЗ). Реєстр адмініструється Пенсійним фондом України. Цей процес автоматизований і значно спрощує отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності для всіх.
|
ПЕРЕВАГИ |
НЕДОЛІКИ |
|
Швидкість оформлення: інформація передається миттєво, скорочуючи час обробки. Немає потреби особисто звертатися до лікаря чи нести паперовий документ роботодавцю. |
Необхідність технічних засобів: потрібен доступ до Інтернету та кваліфікований електронний підпис (КЕП) або BankID. |
|
Безпека: електронні документи захищені від втрати, підробки та пошкодження. |
Залежність від технічних збоїв: проблеми з роботою систем можуть спричинити затримки. |
|
Прозорість: можливість онлайн відстежувати статус розгляду та отримання виплат. |
Потреба в інтернет-з’єднанні: для роботи з е-лікарняними потрібен стабільний інтернет та електропостачання. |
|
Автоматизація: більшість процесів відбуваються автоматично, що мінімізує помилки. |
Можливі труднощі для старшого покоління: не всі люди старшого віку мають достатні комп’ютерні навички. |
Попри певні недоліки, електронний лікарняний є сучасним та ефективним інструментом, що постійно вдосконалюється, підвищуючи ефективність роботи системи охорони здоров’я та соціального страхування.
Електронний лікарняний: ПФУ
Пенсійний фонд України відіграє ключову роль у функціонуванні системи електронних лікарняних, автоматизуючи процес від створення до нарахування виплат. Лікар створює електронний медичний висновок про тимчасову непрацездатність, на основі якого автоматично формується е-лікарняний. Цей документ стає доступним як працівнику, так і роботодавцю в особистих кабінетах на вебпорталі ПФУ.
Послідовність дій:
- Лікар створює медичний висновок.
- Автоматично формується е-лікарняний.
- Він з’являється в кабінеті роботодавця.
- Після завершення непрацездатності набуває статусу “Готово до сплати”.
- Уповноважена особа або страхувальник приймає рішення про призначення допомоги.
- Роботодавець оплачує перші дні (відповідно до законодавства).
- Решту фінансує ПФУ (якщо передбачено).
- Подаються необхідні відомості до ПФУ.
Перевірити інформацію про свій електронний лікарняний можна на порталі Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua), увійшовши за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або BankID. Для роботодавців потрібно обрати вхід як “Юридична особа”, вказати АЦСК, вибрати файл із ключем та ввести пароль.
У кабінеті роботодавця розділ “Листки непрацездатності” міститиме інформацію про е-лікарняні працівників. Важливо переглянути деталі, переконатися у коректності всіх даних, а потім підтвердити лікарняний на порталі ПФУ. Після цього статус зміниться на “Готово до сплати”, і протягом 10 календарних днів необхідно призначити виплати або обґрунтовано відмовити. Статуси можуть бути також “помилково сформований”, “недійсний” або “оплачений”.
На основі підтверджених лікарняних розраховуються виплати. Важливо внести ці дані до бухгалтерської системи для подальшого обліку.
Як роздрукувати електронний лікарняний?
Як правило, роздруковувати електронний лікарняний немає потреби, оскільки вся інформація доступна в електронному вигляді. Якщо ж паперовий документ потрібен, можна отримати витяг з електронного реєстру листків непрацездатності.
Як отримати витяг:
- Авторизуйтесь на порталі ПФУ за допомогою КЕП або BankID.
- У розділі “Комунікації з ПФУ” оберіть “Запит на отримання паперових документів”.
- Вкажіть тип запиту: “Витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності”.
- Після обробки запиту ви зможете завантажити витяг у форматі pdf.
Важливо!
Інтерфейс порталу ПФУ може оновлюватися, тому процедура може дещо відрізнятися.
Чому скріншот не є офіційним документом:
- Не є офіційним документом.
- Якість зображення може бути недостатньою для чіткого читання даних.
У разі виникнення труднощів рекомендується звернутися до контакт-центру Пенсійного фонду України.
Дії роботодавця у разі технічних збоїв або відсутності доступу до е-лікарняного
Якщо роботодавець не може отримати інформацію про електронний листок непрацездатності через технічні проблеми, слід перевірити доступ через деякий час. Такі ситуації можуть бути пов’язані з технічним обслуговуванням або тимчасовими збоями в обміні даними.
Якщо інформація тривалий час не відображається, доцільно звернутися до територіального органу Пенсійного фонду України або скористатися сервісами технічної підтримки ПФУ. Працівнику варто перевірити наявність медичного висновку в закладі охорони здоров’я.
У разі технічної неможливості доступу, роботодавцю рекомендується зафіксувати цей факт (наприклад, службовою запискою) та виконати необхідні дії після відновлення роботи систем. Після відновлення доступу до Реєстру, роботодавець повинен невідкладно вчинити всі передбачені законодавством процедури щодо призначення матеріального забезпечення.
В умовах воєнного стану відсутність електропостачання або інтернет-зв’язку можуть тимчасово унеможливити доступ до електронних сервісів. Після відновлення технічної можливості роботодавець повинен перевірити актуальність інформації в особистому кабінеті та здійснити всі необхідні дії відповідно до чинного законодавства.