Подготовка офиса к переезду: выбор подрядчика и упаковка вещей

Переезд офиса — ответственное мероприятие, требующее внимания к деталям и правильной организации всех процессов. От того, насколько качественно будет подготовлено помещение и упакованы вещи, во многом зависит успех мероприятия.

По данным исследований, около 15% случаев повреждения офисного имущества при переезде связаны с некачественной подготовкой и упаковкой. При выборе неопытного перевозчика эта цифра возрастает до 25%.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, важно заранее все продумать и спланировать. О том, что именно учитывать при офисном переезде Вы можете узнать вот тут. А в этой статье дадим базовые рекомендации, чтобы весь процесс прошел гладко.

Как выбрать транспортную компанию для офисного переезда?

1. Обращайте внимание на опыт компании по работе с офисами. Лучшее решение — выбирать компанию, которая специализируется исключительно на офисных переездах. У такого перевозчика будет необходимое оборудование и навыки для безопасной транспортировки офисной мебели, техники и документов.
2. Изучите автопарк компании. Там должны быть в наличии современные фургоны, а также грузовики с гидролифтом. Это позволит быстро и без повреждений перевезти любое офисное оборудование.
3. Учитывайте репутацию и отзывы о компании. Изучите отклики в интернете, пообщайтесь с предыдущими клиентами. Это поможет избежать сотрудничества с ненадежными фирмами или мошенниками.
4. Проверяйте наличие лицензий и страховок. Убедитесь, что у компании есть все разрешительные документы. Наличие страховки груза обезопасит вас от потерь в случае инцидентов.
5. Сравните стоимость услуг грузового такси в разных компаниях. Выбирайте оптимальное соотношение цены и качества. Избегайте слишком дешевых перевозчиков.

Подготовка помещения до переезда в другой офис

Подготовка старого офиса к переезду — важный этап, от которого зависит оптимизация процессов при переезде. Чем лучше будет подготовлено помещение, тем быстрее и комфортнее пройдет мероприятие.

Начинайте подготовку офиса примерно за 2-3 недели до переезда:

• Проведите полную уборку помещений, очистите все поверхности.
• Выполните небольшой косметический ремонт — заделайте трещины, покрасьте стены.
• Демонтируйте и отключите всю оргтехнику и кондиционеры.
• Разберите и освободите занимаемые шкафы, стеллажи и полки.
• Отключите все коммуникации, закройте договор об аренде и соберите пропуска у сотрудников.
• Окончательную уборку и вывоз мусора лучше проводить за 1-2 дня до переезда.