Что входит в услуги офисного переезда?

Организация переезда офиса (davay-pereedem.com/ofisnyi-pereezd-kiev) — сложный и трудоемкий процесс, требующий учета множества нюансов. От того, насколько грамотно он будет спланирован и реализован, зависит не только сохранность имущества компании, но и возможность быстро возобновить работу на новом месте.

Поэтому многие фирмы предпочитают доверить эту задачу профессионалам — мувинговым компаниям, специализирующимся на офисных переездах. Но какие услуги целесообразно заказывать у специализированных фирм, а что можно сделать своими силами? Поговорим об этом далее.

Как проходит организация офисного переезда от мувинговой компании?

Упаковка имущества. В назначенный день команда грузчиков приезжает к вам в офис и приступает к упаковке вещей. Для этого используются профессиональные материалы: коробки различных размеров, воздушно-пузырчатая пленка, стрейч, скотч, пенопласт и т.д. Каждый предмет аккуратно оборачивается и помещается в коробки, которые затем маркируются по категориям и комнатам. Особое внимание уделяют хрупким и ценным объектам: технике, документам и предметам искусства.
Демонтаж и разборка мебели. Специалисты мувинговой фирмы аккуратно демонтируют столы, стеллажи, шкафы и другие предметы, упаковывают все детали и фурнитуру в отдельные коробки. При необходимости мастера могут произвести мелкий ремонт мебели или замену поврежденных частей.
Погрузочно-разгрузочные работы. Коробки и предметы мебели аккуратно выносятся из помещения и размещаются в машине. При этом кузов автомобиля загружается максимально плотно, чтобы уложиться с переездом офиса в минимальное количество рейсов. При необходимости применяются специальные приспособления — такелажные ремни и тележки. По прибытии на место назначения производится разгрузка и подъем имущества в новый офис.
Транспортировка. Для перевозки офисного имущества используют специально оборудованные автомобили — мебельные фургоны и грузовики с гидробортом. Транспорт подбирается с учетом объема и характера груза, а также расстояния перевозки.

Какие дополнительные услуги можно заказать при офисном переезде?

Помощь такелажников. Если в вашем офисе есть крупногабаритные, тяжелые или очень хрупкие предметы (сейфы, пианино, дорогая мебель, скульптуры), для их перевозки потребуются услуги такелажа. Подрядчик предоставит опытную бригаду такелажников, оснащенную специальным оборудованием: ремнями, роликами, домкратами и т.д. Они погрузят и разгрузят вещи с соблюдением всех норм безопасности, без риска для сотрудников компании и имущества.
Уборка и вывоз мусора. После переезда в старом офисе обычно остается много ненужных вещей, упаковочных материалов и прочего мусора. Если вы закажете услуги по уборке офиса, клининговая бригада подрядчика оперативно приведет помещение в порядок и освободит его от хлама. Это особенно актуально, если по договору аренды вы должны сдать офис в первоначальном виде.
Услуги страхования. Риск порчи имущества при переезде никогда нельзя исключать на 100%. Поэтому многие фирмы предлагают дополнительно застраховать ваш груз на время транспортировки и погрузочных работ. Страховой полис покроет ущерб, если вещи повредятся по вине исполнителя.