Программное обеспечение HRM
В настоящее время в любом бизнесе время считается одним из важнейших ресурсов. Поэтому многие бизнесмены хотят автоматизировать различные процессы, чтобы избавиться от затрат на выполнение рутинной работы. Программное обеспечение HRM предназначено для автоматизации работ, связанных с персоналом. Оно помогает намного быстрее и эффективнее решать целый ряд повседневных задач.
Почему не следует использовать Excel для обработки информации о персонале?
На данный момент множество бизнесменов все еще ведут учет персонала с помощью таблиц Excel. Но таких таблиц может быть довольно много. А это создает множество неудобств при работе с данными. Дополнительно работа с таблицами имеет и ряд других недостатков:
Ошибки. Каждый человек может ошибаться. А при работе с большими объемами данных вероятность ошибки значительно повышается. А это может принести существенные убытки компании.
Отсутствие безопасности. Большая часть информации, которую обрабатывает HR, является конфиденциальной. Когда данные находятся в множестве разных таблиц, то эту информацию становится сложно защитить.
Отсутствие системного подхода. Каждый человек по-разному ведет таблицы Excel. А если в компании много сотрудников в HR-отделе, то будут определенные неудобства из-за разного подхода к внесению данных.
Почему следует автоматизировать HR-процессы
Внедрение автоматизации HR-процессов позволяет значительно сократить время выполнения различных рутинных операций. При использовании любой HRM-системы, например Hurma, не нужно вручную заполнять много таблиц, вносить заново данные сотрудников, производить расчет больничных и отпусков, планировать встречи. Система выполняет все подобные операции в автоматическом режиме. Специалисту HR необходимо лишь один раз внести данные в систему, а в дальнейшем от него требуется лишь управление данной информацией.
Чем еще полезна автоматизация:
1. Стандартизация рабочих процессов
Специалистам не нужно что-то придумывать, создавать новые таблицы или вкладки. Вся информация вносится в программное обеспечение HRM-систему в удобном виде, а управлять ей можно в один клик.
2. Упрощает работу сотрудников
Многие HRM-системы, включая Hurma System, очень полезны для сотрудников компании. Они позволяют любому сотруднику:
- посмотреть в удобном виде структуру компании (должности и фотографии других работников);
- узнавать о новостях компании с помощью специального календаря;
- контролировать каждый день собственный и командный прогресс;
- отправить одним кликом запрос на отпуск или больничный.
3. Безопасное управление всеми HR-процессами
Вся информация о сотрудниках компании имеет высокую степень защиты благодаря шифрованию данных и защищенности сессий. К тому же, все данные собраны в одном месте. HR-специалист может из одной системы получать данные о сотрудниках, отпусках, кандидатах.
4. Экономия времени
Если рассматривать все преимущества внедрения программное обеспечение HRM-системы, то можно увидеть, насколько она позволяет сэкономить рабочее время. В среднем каждый HR-менеджер экономит около 48 процентов своего рабочего времени.
HRIS-система Hurma предназначена для работы компаний из различных областей деятельности. Согласно статистике, внедрение Hurma в разных компаниях позволило снизить текучесть персонала в среднем на 12 процентов, а также достичь экономии бюджета на 18 процентов.
Разработчики активно развивают данный программный продукт, улучшают функциональные возможности системы, учитывают все пожелания клиентов. Сейчас уже многие HR-менеджеры оценили удобство и преимущества данной системы.
