Офис «open space» — эффективный инструмент менеджмента

Успех бизнеса во многом зависит от того, насколько грамотно организовано офисное пространство. Один из популярных форматов — open space. Это офис открытого типа, который подразумевает помещение без капитальных перегородок. Не существует универсального офиса, который подходит любой компании, независимо от сферы деятельности. При обустройстве обязательно учитывается специфика отрасли: к примеру, юридическая фирма нуждается в одной планировке офиса, торговая компания – в другом планировочном решении.

«Открытый» офис open space www.airportcity.spb.ru/office-rental/zeppelin/ — это не просто тип планировки, но также эффективный рабочий инструмент, с помощью которого можно повысить работоспособность персонала и увеличить прибыль компании. Обратимся к истории появления офисных помещений формата open space.

Существует версия, согласно которой в появлении термина open space приняли участие братья Шнелле, которые в середине прошлого столетия занимались оптимизацией использования офисных помещений в Америке. Исследователи, которые настроены более патриотично, приписывают появление открытого офиса графу Потемкину, озвучившему требование непрерывного визуального контроля за бизнес-процессами. По его мнению, все хозяйственные постройки, находящиеся в имении, должны просматриваться из одной точки. Таким образом работники не смогут бездельничать, игнорировать свои обязанности и совершать другие нежелательные поступки.

Следует отметить, что ведущая функция офисов открытого типа не ограничивается надзором. Серьёзным аргументом в пользу open space является экономический фактор. Благодаря тому, что в помещении нет лишних перегородок, стен и дверей, арендная ставка снижается. Кроме того, наблюдается существенная экономия рабочего времени, потому что у сотрудников отпадает необходимость ходить по кабинетам. Но самую значительную выгоду от открытого пространства получают творческие коллективы, для которых важна креативная обстановка, свобода и отсутствие естественных барьеров. К ним можно отнести IT-компании, рекламные и дизайнерские агентства, отделы продаж и пр. Находясь в открытом пространстве, сотрудники укрепляют информационные связи и достигают синергетического эффекта, при котором усиливается результат от успешного взаимодействия двух и более факторов.

Помимо перечисленных у открытых офисов есть и другие преимущества:

• комфортное общение между коллегами;
• оперативное решение рабочих вопросов;
• контроль руководителя за работой подчиненных;
• отсутствие сплетен и психологических барьеров между коллегами;
• высокий уровень информированности;
• комфортная и располагающая к искренности атмосфера в коллективе.

Благодаря тому что все рабочие процессы проходят не за перегородками, а на глазах у коллектива, каждый член команды лучше понимает вектор, в котором развивается компания, осознавая поставленные руководством цели и пути их реализации.

Многие управляющие компании предлагают арендаторам большой выбор офисных помещений с открытой планировкой. Каким бы современным и эргономичным не выглядело open space пространство, работать в нем может далеко не каждый бизнес. Поэтому задача грамотного руководителя — правильно расставить приоритеты и выбрать офис, который максимально соответствует сфере деятельности компании.