Аналог ФОП в Польше – как украинцу открыть частное предпринимательство?

ИП в Польше: как открыть украинцу?

Много лет рынок Польши был закрыт для иностранцев извне Евросоюза, нужно было выполнять ряд жестких условий, чтобы «влезть» в данную социальную лестницу и даже по факту выполнения шансы на открытие оставались 50\50. Сейчас самое время запускать свой бизнес в Польше, так как процесс регистрации еще никогда не был таким простым и главное доступным для украинцев, к тому же неизвестно когда это окно возможностей вновь закроют. Мы с командой подготовили несколько шагов которых надо придерживаться для регистрации ИП в Польше.

ШАГ 1: Выберите вид деятельности

На данном этапе рекомендуем вам детально изучить польский рынок, взвесить все риски и составить бизнес план, для понимания перспектив и способов развивать свой бизнес. Это крайне важный этап, так как регистрируя ИП в Польше вы рискуете своим имуществом. Несмотря на довольно высокий уровень риска, ИП в Польше представляет из себя множество плюсов, таких как:

1. простая процедура создания и ликвидации компании – также полностью онлайн,
2. нулевые затраты на регистрацию,
3. отсутствие требования о внесении начального капитала,
4. различные формы налогообложения на выбор,
5. простой учет.

ШАГ 2: Выбор места ведения бизнеса (юридический адрес)

Юридический адрес необходим прежде всего для получения той или иной корреспонденции, он будет указан в заявлении на регистрацию. Важно понимать, что ваш юр. адрес имеет «привязку» к местной налоговой, то есть вы можете иметь адрес, например в Варшаве, а работать в другом городе, но в случае возникновения вопросов в части бизнеса то обращаться надо в налоговую, которая (в данном случае) в Варшаве.

При регистрации JDG в Польше, в заявлении надо указать также:

1. адрес для корреспонденции,
2. адрес проживания,
3. адрес хранения документов,
4. адрес, где вы прописаны,
5. адрес, где ведете деятельность.

ШАГ 3: Получение номера PESEL и ePuap

PESEL – польский аналог нашего ИНН.

ePuap – электронная подпись, при помощи которой будут подписываться документы на регистрацию юр. лица и в дальнейшем позволяет удаленно решать вопросы с документами, без участия нотариуса.

Для регистрации ИП необходимы эти 2 документа, которые можно получить находясь здесь, в Польше через гор. администрацию \ удаленно с нашей помощью.

ШАГ 4: Выбор бухгалтерии

Надо определиться как вы будете вести отчетность (через бухгалтерскую фирму\самостоятельно). При выборе вести отчетность через ту или иную компанию, надо с ней заранее договориться, так как эту информацию нужно будет указывать в заявлении при регистрации.

ШАГ 5: Подача документов в CEIDG, получение номера Regon и NIP

CEIDG – (Centralna Ewidencja i informacja o Działalności Gospodarczej) электронный реестр предприятий, куда подается пакет документов для регистрации ИП.

Regon – номер, под которым ИП фигурирует в административном реестре субъектов народного хозяйства.

NIP – налоговый идентификатор, благодаря которому налоговая может идентифицировать налогоплательщика.

ШАГ 6: Выберите форму налогообложения, подходящую вашему виду деятельности

Согласно с польским законодательством вы можете выбрать подходящую вам форму налогообложения на любом этапе регистрации компании, что позволяет вам детально в этом разобраться до принятия окончательного решения.

Как вы можете узнать из нашей предыдущей статьи, в Польше существует несколько видов налогообложения для ИП, на этом, пожалуй, самом сложном этапе придется поработать с цифрами, просчитать сколько вы планируете зарабатывать в месяц\год, чтобы понимать как вам будет комфортнее и выгоднее «рассчитываться перед государством». Важно понимать, что под каждый отдельный случай та или иная форма будет более удобной и гибкой, ввиду чего в случае возникновения трудностей при выборе рекомендуем обратится к нам на консультацию, чтобы специалист помог вам разобраться и обрисовать перспективу развития бизнеса.

ШАГ 7: Открытие банковского счета

Открывать банковский счет под ИП обязательно, в случае если оборот превышает 15 тысяч злотых в месяц.

При открытии банковского счета важно знать, что польские банки ввиду ответственности за свою репутацию проводят определенные процедуры для выявления конечных бенефициаров и отсутствия «отмывания» средств, а именно процедуры KYC Compliance и AML.

KYC Compliance – процесс идентификации клиента, банк имеет право отказать в открытии счета, в случае если не может верифицировать конечных бенефициаров и\или ваша деятельность нарушает перечень внутренних правил банка (например, банк принципиально не работает с ИП, которые связаны с продажей алкоголя\оружия итд., во избежание репутационных рисков).

AML – могут запросить с целью проверки экономической сущности операций(кому, как и что продаете), как правило запрашивают контракты, подтверждения оплат итд., по сути это все бумаги подтверждающие сущность транзакций.

Часто в Польше основным требованием банка по отношению к ЧП является наличие физического офиса + договор о намерении сотрудничать с польской фирмой.

Шаг 8: Запуск бизнеса

По исполнению всех вышеперечисленных шагов вы можете приступать к работе и начать свой путь на польском рынке.

Если вам нужна помощь в регистрации ИП или ООО, обращайтесь к профессионалам из Uniconsulting Group.